السيد عبـدالإلـه عبدالرحيم الكــوهجي
مدير إدارة الموارد البشرية والمالية
السيرة الذاتية

• المسؤوليـات والواجـبـات الرئيسـية:

1. ضبط العمليات المالية لديوان الوزارة وللبعثات الدبلوماسية في الخارج والقيام بتدقيق حسابات البعثات الشهرية.
2. إعداد مشروع الميزانية التقديرية السنوية للوزارة والبعثات في الخارج ومتابعة اعتمادها من وزارة المالية والاقتصاد الوطني ومراقبة الصرف من الميزانية.
3. اعتماد إجراءات الصرف الخاصة بمدفوعات الوزارة في الداخل والخارج وإصدار التوجيهات والتعليمات اللازمة إلى البعثات.
4. إعداد الحساب الختامي والتقارير المالية الاعتيادية عن النفقات والإيرادات الخاصة بالوزارة.
5. دراسة وتحليل المراكز المالية للبعثات في الخارج بغرض اتخاذ القرارات المناسبة لاحتياجات هذه البعثات.
6. تقديم خدمات شئون الموظفين كالتوظيف والتدريب والترقيات والنقل والتعيين وصرف تذاكر السفر ومتابعة إعداد رواتب واجازات موظفي الوزارة والبعثات الدبلوماسية بالخارج.
7. التنسيق مع الجهات المختصة بالمملكة حول حجز المواعيد للمرضى المرسلين لتلقي العلاج في الخارج من جهة وبعثات مملكة البحرين الدبلوماسية في الخارج من جهة أخرى ومتابعة تحصيل مصاريف العلاج من الجهات المعنية.
8. القيام بجولات على البعثات لتدقيق حساباتها والإطلاع على سير أعمالها الإدارية وأجراء الجرد السنوي للممتلكات ومعاينة مقار البعثات ودور السكن للمبتعثين.
9. حضور اجتماعات اللجان الدائمة للشئون الإدارية و المالية لجامعة الدول العربية والأمم المتحدة ومنظمة المؤتمر الإسلامي ومجلس التعاون.
10. تزويد الموظفين الدبلوماسيين بالخارج بالمعلومات والإرشادات اللازمة.
11. استلام وإرسال البريد المرسل من والى وزارات ومؤسسات المملكة وتسجيله وتوزيعه على إدارات وأقسام الوزارة.
12. متابعة حضور وانصراف موظفي الوزارة وتقيدهم بالدوام الرسمي.
13. ضبط المشتريات والتجهيزات الخاصة بالوزارة والبعثات الدبلوماسية وتأثيث الوزارة وبعثات مملكة البحرين الدبلوماسية بالخارج ودور سكن الدبلوماسيين.
14. متابعة أرشيف الوزارة والمحافظة على سجلاتها وسريتها.
15. إرسال واستلام ومتابعة الحقائب الدبلوماسية الموجهة والواردة من البعثات الدبلوماسية في الخارج وتسجيل الرسائل الواردة وتوزيعها على إدارات وأقسام الوزارات.