السيد راشد القعود
القائم بأعمال مدير إدارة المراسم

• المسئوليات والواجبات الرئيسية:

1. العمل على تعزيز سمعة مملكة البحرين على المستوى الدبلوماسي والتقيد بقواعد التشريفات الرسمية المتبعة دوليا.
2. عمل الترتيبات الشاملة الخاصة بالزيارات الرسمية بالتعاون مع الديوان الملكي وديوان سمو رئيس الوزراء وديوان سمو ولي العهد وتقديم خدمات المراسم من
3. استقبال ومرافقة الضيوف خلال تواجدهم في البلاد وحتى مغادرتهم.
4. عمل كافة الترتيبات المتعلقة بالزيارات الرسمية التي يقوم بها حضرة جلالة الملك عاهل البلاد وسمو رئيس مجلس الوزراء وسمو ولي العهد إلى الدول الشقيقة والصديقة والمشاركة ضمن الوفود المرافقة.
5. ترتيب مواعيد رؤساء البعثات الدبلوماسية والقنصلية المعتمدين لدى المملكة لتقديم التهاني لحضرة جلالة الملك ملك مملكة البحرين بمناسبة العيد الوطني وعيدي الفطر والأضحى.
6. القيام بالترتيبات الخاصة بمراسم تقديم أوراق اعتماد السفراء الجدد إلى حضرة جلالة الملك ملك مملكة البحرين.
7. متابعة الترتيبات الخاصة بأوراق اعتماد سفراء مملكة البحرين في الخارج
8. ترتيب وتنظيم الاجتماعات واللقاءات الرسمية بين المسئولين في المملكة وأعضاء السلك الدبلوماسي المعتمد بمملكة البحرين.
9. تقوم الإدارة بإصدار جوازات السفر الدبلوماسية.
10. إصدار الإعفاءات لأعضاء البعثات الدبلوماسية المعتمدة لدى مملكة البحرين ( مثل الرسوم الجمركية ورسوم البلدية..الخ).
11. إصدار بطاقات التعريف (الهوية) لأعضاء البعثات الدبلوماسية المعتمدة لدى المملكة.
12. متابعة إنهاء معاملات العاملين بالبعثات الدبلوماسية المعتمدة لدى مملكة البحرين من إصدار تأشيرات دخول وإصدار رخص الإقامة ورخص السياقة بالتنسيق مع الجهات المختصة بمملكة البحرين.
13. ترتيب إقامة المآدب الرسمية لضيوف الوزارة.