تعتبر الأعمال القنصلية في البعثة ذات أهمية قصوى لتسهيل الأمور للمواطنين عندما يكونون في الخارج .وفي ما يلي اللوائح التنظيمية للأعمال القنصلية المعمول بها لدى سفارات وقنصليات مملكة البحرين في الخارج:

• 1. تجديد جوازات السفر البحرينية
• 2. استبدال جوازات السفر البحرينية
• 3. استبدال جوازات سفر الأطفال أو تجديدها
• 4. فقدان جوازات السفر البحرينية
• 5. إصدار تذاكر المرور
• 6. إضافة الأطفال على جوازات السفر البحرينية
• 7. تصديق المعاملات
• 8. حالات الوفاة
• 9. التأشيرات العادية
• 10. تأشيرات الدخول إلى العمل

 أولاً: تجديد جوازات السفر البحرينية:

1. مراجعة صاحب الطلب لسفارة المملكة أو قنصليتها مدعوماً بكتاب خطي باسم رئيس البعثة يطلب فيه التمديد لتمكينه من السفر.
2. ملء الاستمارة الخاصة بطلب تجديد جواز السفر من قبل مقدمه.
3. إرفاق صورة شخصية لصاحب الطلب.
4. يبلغ صاحب الطلب من قبل المختص بالسفارة أو القنصلية بإرسال طلبه إلى وزارة الخارجية بالمملكة لأخذ الموافقة مما يتطلب وقتاً لحين استلام الموافقة أو عدمها على الطلب المقدم.
5. على صاحب الطلب أن يضع عنوانه وأرقام هواتفه واضحة حتى يتسنى للموظف المسؤول إبلاغه برد الجهة المعنية بالمملكة.

ثانياً: استبدال جوازات السفر البحرينية:

1. ملء استمارة طلب الاستبدال من قبل  صاحب الطلب.
2. مراجعة صاحب الطلب للسفارة شخصياً لمطابقة الصورة مع الأصل من قبل موظف لسفارة المسؤول، وتقديم طلب كتابي بهذا الشأن ، وفي حالة وجود صاحب الطلب في بلد أو مدنية بعيده عن مقر البعثة فإنه بإمكان اتخاذ الإجراءات دون حضور صاحب الطلب .
3. إبلاغ رئيس البعثة من قبل صاحب الطلب يُطلب فيه إصدار جواز  سفر جديد.
4. إرفاق الجواز الأصلي مع صور حديثة بخلفية بيضاء عدد (2) ومبلغ (10 دنانير بحرينية ) أو ما يعادلها رسوم استبدال جواز السفر.
5. ترسل جميع المستندات من السفارة أو القنصلية مشفوعة بكتاب رسمي لطلب الاستبدال إلى الوزارة التي بدورها تحول الطلب إلى الإدارة العامة للجنسية والجوازات.
6. يتم استبدال جواز السفر البحريني في الحالات التي مضى على إصدار الجواز مدة عشر سنوات ولا يجدد مرة أخرى.
7. كما أنه بإمكان المواطن تقديم طلب للحصول على البطاقة الشخصية التي تصدرها الإدارة العامة للجنسية والجوازات والإقامة برسم قدره دينار بحريني واحد أو ما يعادله  .
8. علما بأن جوازات سفر الأطفال يتم استبدالها بناء على خطاب من والد الطفل البحريني الجنسية.

ثالثاً: استبدال جوازات سفر الأطفال أو تجديدها:

1. ملء الاستمارة الخاصة بالاستبدال أو التجديد.
2. يُطلب من ولي أمر الطفل تحرير كتاب خطي باسم مدير إدارة الجنسية والجوازات والإقامة إضافة إلى كتاب آخر باسم رئيس البعثة يُطلب فيها الاستبدال أو التجديد.
3. يرفق جواز السفر مصحوباً بعدد (2) صورة فوتوغرافية 4X 6 بخلفية بيضاء ومبلغ عشرة دنانير في حالة استبدال جواز السفر.
4. تُرسل المعاملة من قبل السفارة أو القنصلية مصحوبة بجميع المستندات إلى وزارة الخارجية لطلب الموافقة.

رابعاًً :فقدان جوازات السفر البحرينية:

1. يُطلب من فاقد الجواز التقدم إلى أقرب مركز للشرطة بالمدينة التي يقيم بها لتحرير محضر يُفيد بفقدان الجواز.
2. وضع إعلان في أحد الصحف المحلية يفيد بفقدان جواز السفر وتزود السفارة أو القنصلية بنسخة بصورة منه، على أن يتحمل مقدمه التكاليف الناتجة عن وضع الإعلان في الصحف.
3. يُطلب من مقدم الطلب مبلغ وقدره خمسون ديناراً رسوم الإصدار.
4. تحرير كتاب خطي من قبل فاقد الجواز معنوناً باسم رئيس البعثة يطلب فيه إصدار جواز سفر جديد بدل فاقد.
5. إبلاغ مقدم الطلب بأنه يتوجب الانتظار لحين إصدار الإدارة العامة للجنسية والجوازات والإقامة تعميم بفقدان جواز السفر المذكور،علماً بأنه يتوجب على صاحب الطلب الحضور شخصياً للإدارة المذكورة (البحرين) لإصدار جواز سفر جديد بدل فاقد بناءاً على ما تم ذكره وتصدر السفارة أو القنصلية تذكرة مرور صالحة لسفرة واحدة فقط إلى البحرين لتسهيل دخوله.

خامساًً :اصدار تذاكر المرور:

تُصدر تذاكر المرور في الحالات التالية:
1. فقدان جواز السفر.( يتم الرجوع إلى الفقرة الخاصة بفقدان جوازات السفر البحرينية).
2. حديثي الولادة، في هذه الحالة يتم إتباع الإجراءات التالية:
1) إرفاق شهادة ميلاد أصلية مصدقة من قبل وزارة الخارجية في البلد المقيم بها.
2) إرفاق صورة عن عقد الزواج(الأب، الأم) مصدقة من البلد التي أُصدرت بها وثيقة الزواج.
3) إرفاق صورة عن جواز سفر الأب والأم.
4) تحرير كتاب خطي من ولي الأمر بإصدار تذكرة مرور للمولود الجديد.
5) تحرير كتاب خطي من ولي الأمر يفيد فيه بأن الزوج و والدة المولود لازالت في عصمته.

سادساًً :إضافة الأطفال على جوازات السفر البحرينية:
وقد تم مؤخراً إلغاؤها.

سابعاً: التصديقات:

التعليمات الواجب إتباعها عند القيام بتصديق المعاملات:
1. تقوم كل جهة حكومية بالتصديق على أصول الوثائق الصادرة عنها والمراد تصديقها.
2. يجب أن تشتمل الوثيقة على ختم وتوقيع معتمد من وزارة الخارجية (إدارة التصديقات).
3. إن أي تعديل أو إضافة لأي من البيانات الواردة في الوثيقة يؤدي إلى رفض التصديق عليها.
4. الوثائق الصادرة عن وزارة العدل لا تحتاج إلى تصديق من وزارة الخارجية.
5. للتصديق على الوثائق من خارج البحرين،  يطلب من صاحبها تصديقها أولاً من وزارة الخارجية في  بلد المنشأ لتلك المعاملة، ثم التصديق عليها من قبل سفارة أو قنصلية البحرين هناك.
رسوم التصديقات مبينة بالجدول التالي:

ثامناً: حالات الوفاة:

1. في حالة وفاة أي مواطن بحريني تُصدر له شهادة وفاة من وزارة الصحة في البلد المقيم.
2. تُصدق الشهادة المذكورة من وزارة الخارجية بالبلد المقيم بها ثم يتم تصديقها من بعثة مملكة البحرين.
3. يتم تجهيز الإجراءات (مراجعة خطوط الطيران و وزارة الصحة) لنقل جثمان المتوفى إلى مملكة البحرين.
4. إبلاغ ذوي المتوفى بتحمل النفقات المترتبة على نقل الجثمان.
5. تُرسل إلى وزارة الخارجية مذكرة لأخذ الموافقة.

تاسعاً: التأشيرات العادية:

1. ملء استمارة طلب التأشيرة مرفقة بصورة حديثة لصاحب الطلب.
2. يُطلب من صاحب الطلب تقديم كتاب إلى رئيس البعثة.
3. تُصدر التأشيرة العادية لسفرة واحدة فقط.
4. يرسل طلب التأشيرة إلى وزارة الخارجية لأخذ الموافقة المسبقة.
5. في حال طلب الالتحاق لزوجة أحد مواطني مملكة البحرين (أجنبية) تُملئ استمارة طلب تأشيرات دخول(الالتحاق).
6. يطلب من صاحب الطلب تقديم عقد الزواج الأصلي مصدقاً من الجهات الرسمية في بلد الإصدار.
7. يطلب من صاحب الطلب صورة عن جوزا سفر الزوج و الزوجة.
8. يطلب من صاحب الطلب صورة شخصية للزوجة.
9. تُرسل المعاملة إلى وزارة الخارجية في البحرين لأخذ الموافقة.

عاشراًً: تأشيرات الدخول للعمل:

1. تصدر تأشيرات العمل بناءاً على شهادة عدم الممانعة (N.O.C) الصادرة عن الإدارة العامة للجنسية والجوازات والإقامة بمملكة البحرين.
2. لا يجوز إصدار تأشيرات الدخول للعمل إلا بأخذ الموافقة المسبقة من وزارة الخارجية.

لتقديم طلب التأشيرة الإلكترونية >> موقع مملكة البحرين للتأشيرة الإلكترونية